Bilješke, zapisnici i odluke sa sjednica Provedbenog odbora

...na kojima sudjeluju i ostali zainteresirani aktivni članovi udruge

Na svakom sastanku volonter/ka se javlja za pisanje bilješki sa sjednice sastanka. Bilješke moraju sadržavati sve podatke potrebne za službeni zapisnik kao što su dnevni red, trajanje sastanka, donesene odluke i sl, no pisane su u ležernijem stilu, s puno informacija. Bilješke su izrazito korisne, jer ih koriste aktivni/e članovi/ice udruge koji/e nisu bili prisutni/e na sjednici, budući članovi (da uhvate korak s iskunijima) itd.

Tajnik udruge zadužen je da iz bilješki "izvuče" informacije neophodne za pisanje zapisnika, da u službenoj formi (prezimena umjesto imena, nema detalja iz rasprave itd), skraćeno - izradi zapisnik, te ukoliko su na sastanku donesene odluke Provedbenog odbora iste da na potpisivanje predsjedniku udruge i pohrani u registrator.

2006

datum	bilješke sa sastanka	službeni zapisnik te donesene odluke
18/04	bilješke	-nema-
02/03	bilješke sa godišnje Skupštine	-nema-
30/01	bilješke	-nema-
23/01	bilješke	-nema-
16/01	bilješke	-nema-

2003

datum	bilješke sa sastanka	službeni zapisnik te donesene odluke
23/10	bilješke	-nema-